PERAN TIME MANAGEMENT DALAM PERUSAHAAN

1.     Membantu karyawan agar bekerja secara efektif dan efisien

Training time management perlu dilakukan perusahaan agar kinerja karyawan lebih efektif dan efisien. Dengan jam kerja yang terbatas dan beban kerja yang bisa dibilang tak sedikit, training time management bisa jadi salah satu cara perusahaan membantu karyawan untuk bekerja dengan efektif dan efisien. Dengan memberikan training ini, perusahaan secara tidak langsung membantu karyawan untuk bebas dari stres kerja.

2.     Menghindari kemungkinan karyawan bekerja overtime

Training time management penting dilakukan untuk menghindari kemungkinan karyawan bekerja overtime alias lembur. Dengan memberikan karyawan pelatihan cara memprioritaskan waktu dengan baik terutama saat bekerja, lembur pun bisa dihindari. Seperti diketahui, lembur alias bekerja overtime sebenarnya adalah kondisi kerja yang tak sesuai baik bagi karyawan karena mengurangi waktu di luar pekerjaan dan bagi perusahaan karena dengan bekerja lembur sebenarnya kinerja karyawan itu sendiri menjadi tak maksimal.

3.     Menjaga budaya kerja yang sehat

Bayangkan saja jika time management karyawan perusahaan jelek, maka salah satu contoh akibatnya adalah lembur pun akan sering terjadi. Keadaan ini lambat laun menyebabkan pekerjaan karyawan tidak maksimal dan jika telah menjadi budaya, maka bukan tak mungkin bisa membuat manajemen kerja di perusahaan sendiri menjadi berjalan tak sehat.

4.     Menghindari munculnya kemungkinan sikap prokrastinasi

Bisa dibilang, sistem kerja di perusahaan menjadi tak sehat jika sikap prokrastinasi atau menunda-nunda pekerjaan ini masih ada. Training time management ini adalah salah satu solusi tepatnya, karena dengan training ini perusahaan bisa dengan mudah dan langsung mengajarkan bagaimana budaya kerja yang baik. Bagaimana membagi waktu dan memprioritaskan waktu dengan baik, sehingga sikap menunda-nunda pekerjaan bisa dihindari oleh semua karyawan.

Sumber cover: http://chuansong.me/n/1284871244739

PENULIS

Abdan Idza Shalla – 0215101161

Aditya Tri Putra - 0215101418

TIME MANAGEMENT

Management

Bila mendengar kata manajemen tentu semua orang sudah tak asing lagi terutama mereka yang bekerja pada manufactur atau perusahaan industri. Manajemen memang menjadi bagian penting dalam hidup bahkan dengan manajemen semua orang bisa lebih baik dalam menjalani hidup. Keberhasilan suatu perusahaan pun tidak lepas dari namanya manajemen yang baik.

Manajemen berasal dari bahasa Prancis konu yaitu menagement yang memiliki arti mengatur atau melaksanakan. Cakupan manajemen ini sangat luas bukah hanya manajemen waktu seperti pada uraian diatas, namun bila anda mempelajari tentang manajemen, banyak hal yang membutuhkan manajemen tersebut.

Sebagai contoh, dalam suatu perusahaan ada beberapa manajemen yang terbagi sesuai dengan bidangnya. Manajemen pemasaran, manajemen produksi, manajemen sumber daya manusia, manajemen keuangan dan masih banyak lagi ilmu terapan dan ilmu dasar yang membutuhkan manajemen. Waktu pun juga harus diatur dalam bentuk manajemen waktu yang tepat.

Pengertian Time Management

Time management adalah bagian penting dalam hidup anda, benarkah? Coba apa yang akan anda lakukan bila mendapatkan waktu 1×24 jam tanpa suatu pekerjaan atau anda terbebas dari pekerjaan apapun? Bila anda seorang yang sayang akan waktu dan tidak ingin menyia-nyiakanya maka pergunakan waktu tersebut dengan baik untuk menghasilkan sesuatu yang berguna. Disinilah anda benar-benar membutuhkan manajemen waktu yang baik.

Manage dan Time.

·         Manage artinya mengatur atau mengelola

·         Time artinya mengatur waktu dalam satuan waktu terkecil, dalam detik, menit,jam, hari,minggu, bulan dan tahun. Time manajement harus dilakukan dalam satuan waktu terkecil, detik, menit, jam, dan seterusnya.

Pengertian Umum dari Time Management:

• Suatu usaha untuk pemanfaatan secara efektif bagian-bagian dari waktu untuk melakukan aktivitas tertentu.

• Target telah ditentukan pada jangka waktu tertentu dimana pekerjaan harus bisa diselesaikan

• Usaha semaksimal mungkin untuk pencapaian target

Teori Time Management

Dalam mempelajari,memahami, mengatur, mengelola dan menjalankan manajemen waktu yang tepat maka seseorang harus memiliki target atau tujuan yang akan dicapai saat menjalankan semua yang direncanakan tersebut.

ada beberapa target dari time management yang harus diperhatikan diantaranya adalah
        -  Membuat data aktivitas pekerjaan yang dimaksud. 
        -  Menentukan berapa besar skala prioritas dari tiap pekerjaan yang diatur.

3            -  Memilih pekerjaan yang mendesak yang berhubungan dengan deadline.

4         -  Melekatkan daftar pekerjaan prioritas pada urutan paling atas agar bisa segera dikerjakan.

5            -  Meletakkan daftar pekerjaan yang kurang prioritas dibawahnya.

Semua target diatas memang menjadi suatu keharusan bagi anda bila ingin segera mengubah hidup dengan memaksimalkan penggunaan waktu. Time management sebenarnya bisa didefinisikan berdasarkan teori yang berkembang sebelumnya. Dalam teori tersebut ada beberapa tujuan dan juga penjelasan yang lebih terinci.

Tujuan Teori Time Management

• ·         Mengatur, merencanakan, menjadwalkan pekerjaan, tugas maupun kegiatan yang diharapkan.

• ·         Memberikan hasil yang maksimal, efektif dan efisien jika pelaksaannya sungguh-sungguh.

• ·         Harus dijalankan dengan disiplin yang tinggi.

• ·         Tiap individu memiliki komitmen yang tinggi.

• ·         Tiap individu harus mematuhi dan menjalankan time management yang telah ditetukan.

·         Teori Time Managemen Pareto.

Maajemen waktu akan terbentuk ketika ada beberapa orang yang paling efisien untuk melakukan pekerjaan mereka dalam jangka waktu tertentu sehingga berperan penting dalam produktivitas kerja.

Teori Time Management Pickle Jar

Teori yang sangat sederhana untuk dimengerti dan dilaksanakan, hal yang berhubungan dengan teori ini adalah hobi, tujuan dan waktu. Dedikasi lebih banyak waktu untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Teori ini juga mengajarkan cara yang tepat untuk memanfaatkan dan mengelola waktu baik dari hobi maupun tugas sehari-hari. Penerapannya anda cukup mengikuti jalur yang benar sehingga bisa mencapai hasil maksimal.

Teori Time Management Abraham Maslow

Teori ini tidak menentukan periode waktu yang diperlukan dalam pencapaian tujuan. Teori ini memahami betapa pentingnya elemen periode waktu dalam hidup dan menetapkan jangka waktu untuk pemenuhan berbagai kebutuhan. Motif untuk mendapatkan uang sehingga mampu mengurus keluarga dan kebutuhan lainnya adalah bagian dari perkembangan teori Abraham Maslow untuk meningkatkan standart hidup dengan memuaskan diri dengan berbagai cara.

Prinsip Time Management

Time management adalah kunci bagi siapa saja yang ingin mengembangkan semua potensi dalam diri dengan pemanfaatan waktu yang efektif dan efisien. Beberapa prinsip dalam time management diantaranya adalah:

-          Aktif

Menerapkan beberapa prinsip yang sangat penting dari time management

• Set Goal

• Menjaga fokus

Apakah anda benar-benar memusatkan pikiran pada tujuan yang ingin dicapai? Jika anda ingin sukses maka fokuskan tujuan anda dan jangan menyiakan sedetik pun dari waktu yang dimiliki untuk main-main.

-          Membuat tenggang waktu yang realistis

Jangan lupakan tentang batasan dimana anda bisa meluangkan waktu sejenak untuk bersantai.

-          Do it

Setelah anda memutuskan rencana yang terfokus maka lakukan dari sekarang apa yang telah adna tuliskan pada agenda. Manajemen waktu adalah kunci kesuksesan anda, dan ikutilah beberapa langkah dibawah ini:

·          Membagi serta mengerjakan apa yang harus anda lakukan

·         Memecahkan tugas besar menjadi beberapa tugas kecil dengan memberikan tenggang waktu yang realistis

·         Mengatur sumber daya manusia yang dimiliki

·         Abaikan perintah atau aturan yang mengganggu fokus utama

·         Luangkan banyak waktu untuk belajar bagaimana melakukan hal yang besar sendiri

·         Jangan menunda-nunda pekerjaan

·         Manfaatkan peluang yang ada dengan sebaik-baiknya

·         Hindari pemborosan waktu

·         Keseimbangan hidup yang baik

Hidup harus seimbang sekalipun anda ingin memanfaatkan waktu dengan baik. Bukankah manusia bukan robot dan anda pun juga bukan seorang robot buatan Jepang atau Amerika? Jadi, time management memang tetap berlaku namun jangan luppakan keseimbangan hidup dengan cara memberikan beberapa waktu untuk diri sendiri agar lebih santai dan menikmati hidup diluar tekanan pekerjaan.

Manfaat Time Management

Sadarilah bahwa manajemen waktu yang anda rancang dan lakukan saat ini akan meberikan manfaat yang luar biasa baik secara langsung maupun tidak langsung.

Akan terlihat hasilnya seseorang yang bisa me-manage waktunya dengan baik dengan seseorang yang tidak pernah mau tahu tentang waktu yang dimilikinya salam satu hari. Cukup membuat selembar kertas kerja dan nementukan jadwal yang tepat maka anda bisa merasakan betapa berartinya tiap detik waktu yang anda miliki.

Berikut beberapa manfaat time management:

·         Meningkatkan produktivitas kerja

Memfokuskan perhatian dengan sepenuhnya untuk mencapai keberhasilan atas pekerjaan tersebut. Anda memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang paling utama.

·         Memperbaiki hubungan masing-masing individu

Perusahaan akan berjalan dengan harmonis serta memiliki semangat kerja dan kebersamaan yang tinggi. Hubungan baik akan terbentuk antar team dan akan meluas hingga ke luar kantor. 

·         Meningkatkan kepuasan dalam bekerja

Meningkatnya suatu kinerja berarti semakin banyak pekerjaan yang terselesaikan dengan begitu kepuasan kerja juga semakin meningkat.

·         Menghindari kecemasan

Manajemen waktu yang baik dapat mengurangi kecemasan dan ketegangan dalam bekerja. Pengelolaan informasi dalam dilakukan dengan jernih sehingga pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan baik.

·         Produktivitas yang lebih sehat

Tingkat kecemasan dan ketegangan kerja akan berkurang sehingga bisa meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja semakin meningkat.

Referensi :

http://dvdpelatihansdm.com/materi-pelatihan-yang-sangat-lengkap-tentang-time-management-atau-manajemen-waktu/