Management
Bila mendengar kata manajemen
tentu semua orang sudah tak asing lagi terutama mereka yang bekerja pada
manufactur atau perusahaan industri. Manajemen memang menjadi bagian penting
dalam hidup bahkan dengan manajemen semua orang bisa lebih baik dalam menjalani
hidup. Keberhasilan suatu perusahaan pun tidak lepas dari namanya manajemen
yang baik.
Manajemen berasal dari bahasa
Prancis konu yaitu menagement yang memiliki arti mengatur atau melaksanakan.
Cakupan manajemen ini sangat luas bukah hanya manajemen waktu seperti pada
uraian diatas, namun bila anda mempelajari tentang manajemen, banyak hal yang
membutuhkan manajemen tersebut.
Sebagai contoh, dalam suatu
perusahaan ada beberapa manajemen yang terbagi sesuai dengan bidangnya.
Manajemen pemasaran, manajemen produksi, manajemen sumber daya manusia,
manajemen keuangan dan masih banyak lagi ilmu terapan dan ilmu dasar yang
membutuhkan manajemen. Waktu pun juga harus diatur dalam bentuk manajemen waktu
yang tepat.
Pengertian
Time Management
Time management adalah bagian
penting dalam hidup anda, benarkah? Coba apa yang akan anda lakukan bila
mendapatkan waktu 1×24 jam tanpa suatu pekerjaan atau anda terbebas dari
pekerjaan apapun? Bila anda seorang yang sayang akan waktu dan tidak ingin
menyia-nyiakanya maka pergunakan waktu tersebut dengan baik untuk menghasilkan
sesuatu yang berguna. Disinilah anda benar-benar membutuhkan manajemen waktu
yang baik.
Manage dan Time.
·
Manage
artinya mengatur atau mengelola
·
Time
artinya mengatur waktu dalam satuan waktu terkecil, dalam detik, menit,jam,
hari,minggu, bulan dan tahun. Time manajement harus dilakukan dalam satuan
waktu terkecil, detik, menit, jam, dan seterusnya.
Pengertian Umum dari Time
Management:
• Suatu usaha untuk pemanfaatan
secara efektif bagian-bagian dari waktu untuk melakukan aktivitas tertentu.
• Target telah ditentukan pada
jangka waktu tertentu dimana pekerjaan harus bisa diselesaikan
• Usaha semaksimal mungkin untuk
pencapaian target
Teori
Time Management
Dalam mempelajari,memahami,
mengatur, mengelola dan menjalankan manajemen waktu yang tepat maka seseorang
harus memiliki target atau tujuan yang akan dicapai saat menjalankan semua yang
direncanakan tersebut.
ada beberapa target dari time
management yang harus diperhatikan diantaranya adalah
-
Membuat
data aktivitas pekerjaan yang dimaksud.
-
Menentukan
berapa besar skala prioritas dari tiap pekerjaan yang diatur.
3 - Memilih
pekerjaan yang mendesak yang berhubungan dengan deadline.
4 -
Melekatkan
daftar pekerjaan prioritas pada urutan paling atas agar bisa segera dikerjakan.
5 -
Meletakkan
daftar pekerjaan yang kurang prioritas dibawahnya.
Semua target diatas memang menjadi
suatu keharusan bagi anda bila ingin segera mengubah hidup dengan memaksimalkan
penggunaan waktu. Time management sebenarnya bisa didefinisikan berdasarkan
teori yang berkembang sebelumnya. Dalam teori tersebut ada beberapa tujuan dan
juga penjelasan yang lebih terinci.
Tujuan
Teori Time Management
- ·
Mengatur,
merencanakan, menjadwalkan pekerjaan, tugas maupun kegiatan yang diharapkan.
- ·
Memberikan
hasil yang maksimal, efektif dan efisien jika pelaksaannya sungguh-sungguh.
- ·
Harus
dijalankan dengan disiplin yang tinggi.
- ·
Tiap
individu memiliki komitmen yang tinggi.
- ·
Tiap
individu harus mematuhi dan menjalankan time management yang telah ditetukan.
·
Teori
Time Managemen Pareto.
Maajemen waktu akan terbentuk
ketika ada beberapa orang yang paling efisien untuk melakukan pekerjaan mereka
dalam jangka waktu tertentu sehingga berperan penting dalam produktivitas
kerja.
Teori
Time Management Pickle Jar
Teori yang sangat sederhana untuk
dimengerti dan dilaksanakan, hal yang berhubungan dengan teori ini adalah hobi,
tujuan dan waktu. Dedikasi lebih banyak waktu untuk mencapai tujuan yang
diharapkan. Teori ini juga mengajarkan cara yang tepat untuk memanfaatkan dan
mengelola waktu baik dari hobi maupun tugas sehari-hari. Penerapannya anda
cukup mengikuti jalur yang benar sehingga bisa mencapai hasil maksimal.
Teori
Time Management Abraham Maslow
Teori ini tidak menentukan periode
waktu yang diperlukan dalam pencapaian tujuan. Teori ini memahami betapa
pentingnya elemen periode waktu dalam hidup dan menetapkan jangka waktu untuk
pemenuhan berbagai kebutuhan. Motif untuk mendapatkan uang sehingga mampu
mengurus keluarga dan kebutuhan lainnya adalah bagian dari perkembangan teori
Abraham Maslow untuk meningkatkan standart hidup dengan memuaskan diri dengan
berbagai cara.
Prinsip
Time Management
Time management adalah kunci bagi
siapa saja yang ingin mengembangkan semua potensi dalam diri dengan pemanfaatan
waktu yang efektif dan efisien. Beberapa prinsip dalam time management
diantaranya adalah:
-
Aktif
Menerapkan beberapa prinsip yang
sangat penting dari time management
• Set Goal
• Menjaga fokus
Apakah anda benar-benar memusatkan
pikiran pada tujuan yang ingin dicapai? Jika anda ingin sukses maka fokuskan
tujuan anda dan jangan menyiakan sedetik pun dari waktu yang dimiliki untuk
main-main.
-
Membuat
tenggang waktu yang realistis
Jangan lupakan tentang batasan
dimana anda bisa meluangkan waktu sejenak untuk bersantai.
-
Do
it
Setelah anda memutuskan rencana
yang terfokus maka lakukan dari sekarang apa yang telah adna tuliskan pada
agenda. Manajemen waktu adalah kunci kesuksesan anda, dan ikutilah beberapa
langkah dibawah ini:
·
Membagi
serta mengerjakan apa yang harus anda lakukan
·
Memecahkan
tugas besar menjadi beberapa tugas kecil dengan memberikan tenggang waktu yang
realistis
·
Mengatur
sumber daya manusia yang dimiliki
·
Abaikan
perintah atau aturan yang mengganggu fokus utama
·
Luangkan
banyak waktu untuk belajar bagaimana melakukan hal yang besar sendiri
·
Jangan
menunda-nunda pekerjaan
·
Manfaatkan
peluang yang ada dengan sebaik-baiknya
·
Hindari
pemborosan waktu
·
Keseimbangan
hidup yang baik
Hidup harus
seimbang sekalipun anda ingin memanfaatkan waktu dengan baik. Bukankah manusia
bukan robot dan anda pun juga bukan seorang robot buatan Jepang atau Amerika?
Jadi, time management memang tetap berlaku namun jangan luppakan keseimbangan
hidup dengan cara memberikan beberapa waktu untuk diri sendiri agar lebih
santai dan menikmati hidup diluar tekanan pekerjaan.
Manfaat
Time Management
Sadarilah bahwa manajemen waktu
yang anda rancang dan lakukan saat ini akan meberikan manfaat yang luar biasa
baik secara langsung maupun tidak langsung.
Akan terlihat hasilnya seseorang
yang bisa me-manage waktunya dengan baik dengan seseorang yang tidak pernah mau
tahu tentang waktu yang dimilikinya salam satu hari. Cukup membuat selembar
kertas kerja dan nementukan jadwal yang tepat maka anda bisa merasakan betapa
berartinya tiap detik waktu yang anda miliki.
Berikut beberapa manfaat time
management:
·
Meningkatkan
produktivitas kerja
Memfokuskan perhatian dengan
sepenuhnya untuk mencapai keberhasilan atas pekerjaan tersebut. Anda memiliki
waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang paling utama.
·
Memperbaiki
hubungan masing-masing individu
Perusahaan akan berjalan dengan
harmonis serta memiliki semangat kerja dan kebersamaan yang tinggi. Hubungan
baik akan terbentuk antar team dan akan meluas hingga ke luar kantor.
·
Meningkatkan
kepuasan dalam bekerja
Meningkatnya suatu kinerja berarti
semakin banyak pekerjaan yang terselesaikan dengan begitu kepuasan kerja juga
semakin meningkat.
·
Menghindari
kecemasan
Manajemen waktu yang baik dapat
mengurangi kecemasan dan ketegangan dalam bekerja. Pengelolaan informasi dalam
dilakukan dengan jernih sehingga pengambilan keputusan bisa dilakukan dengan
baik.
·
Produktivitas
yang lebih sehat
Tingkat kecemasan dan ketegangan
kerja akan berkurang sehingga bisa meningkatkan produktivitas dan kepuasan
kerja semakin meningkat.
Referensi :
http://dvdpelatihansdm.com/materi-pelatihan-yang-sangat-lengkap-tentang-time-management-atau-manajemen-waktu/